Olsztyn24

Pieczątki - w tym datowniki i numeratory - są wielkim ułatwieniem i pomocą dla każdego sekretariatu czy księgowości w prywatnej firmie. Nadal są też wykorzystywane przez państwowe zakłady, takie jak urzędy lub szkoły. Nie bez powodu - pieczątka zawiera najważniejsze informacje o przedsiębiorstwie, a do tego czyni pracę szybszą i łatwiejszą.

Podpisywanie dokumentów firmowych - lub urzędowych - często wiąże się z koniecznością podania daty. W takich sytuacjach przydaje się datownik, który w szybki sposób uzupełni pismo o wymaganą metrykę. To ekonomiczne czasowo rozwiązanie często wykorzystywane na przykład w urzędach, w tym w poczcie, gdzie pieczątka zawierać musi najważniejsze dane o miejscu i czasie nadania przesyłki w placówce. Jest to na tyle ważny stempel, iż w filatelistyce „kasował” wartość znaczka.

W dzisiejszych czasach podczas przybijania dokumentów datownik przydaje się przede wszystkim jako potwierdzenie przyjęcia pisma. Zależnie od rodzaju pisma przyjmujemy pieczątkę z odpowiednim napisem (np. „WPŁYNĘŁO”, „ZAPŁACONO” i tym podobne).

Datowniki są ważne w wielu firmach

Dzięki datownikom można w łatwy sposób opieczętować dokument i w ten sposób ułatwić życie sekretarzom i księgowym. Mogą oni dzięki temu datować dowody wpłat i wypłat, dokumenty przyniesione przez pracowników (urlopy, podania, wnioski, wypowiedzenia). Prawo pracy jest bowiem bardzo restrykcyjne w kwestii dat, a ręczne podpisywanie wszystkiego bywa bardzo żmudne, szczególnie, kiedy w grę wchodzi duża ilość dokumentów.

Ten naprawdę wygodny w użyciu rodzaj stempla upłynnia pracę wielu firm. Można go zamówić przez Internet, a do tego mamy ogromny wybór - możemy zdecydować, czy potrzebny jest nam datownik z tekstem, a także możemy datownik czy numerator zaprojektować samemu.

Numeratory mają znaczenie w archiwizacji

Archiwiści cenią sobie numeratory za to, że dzięki nim mogą ponumerować dużą ilość dokumentów w krótkim czasie. Te wygodne stemple czynią pracę archiwisty dużo łatwiejszą oraz bardziej płynną. To bardzo ważne w dzisiejszej dobie, kiedy niekiedy liczy się każda sekunda. Trzeba jednak postawić na jakościowe produkty, takie, które nie będą rozmazywały tuszu.

Z tego względu, datowniki i numeratory musimy zamawiać w sprawdzonych miejscach. Dzięki temu dostaniemy dokładnie to, czego oczekiwaliśmy - wysoką jakość za odpowiednią cenę. Nie warto natomiast kupować od sprzedawców, którzy nie potrafią podać swojego numeru KRS, albo takich, co do których opinie w Internecie są wysoce negatywne. Co prawda, zasada jest taka, że zadowolony klient nie zawsze komentarz zostawi, za to niezadowolony już tak. Dobrze jest zrobić wstępny rekonesans przed wybraniem producenta.

Reasumując, każda firma potrzebuje płynnej, szybkiej i wydajnej pracy. Można zaoszczędzić dużo czasu używając datowników i numeratorów, a dzięki tradycji stemplowania dokument nabierze wartości urzędowej, zaś jego wydźwięk będzie profesjonalny. Warto zamawiać stemple u sprawdzonych producentów - tym samym dajemy sobie możliwość fachowego oznaczania dokumentów za pomocą pieczątek najwyższej jakości, a do tego możemy sami je zaprojektować!