Olsztyn24

Urząd Miasta Olsztyna wdraża platformę zintegrowanych usług publicznych. Ma ona usprawnić i przyspieszyć pracę urzędników olsztyńskiego ratusza niczym „autostrada” danych dzięki szynie integracyjnej.

- Urząd Miasta korzysta z różnych systemów dziedzinowych wspomagających pracę oddzielnych obszarów jego działalności np. USC, ewidencja ludności czy system finansowo księgowy, które do tej pory funkcjonując jako osobne byty nie wymieniały pomiędzy sobą praktycznie żadnych informacji - mówi Rafał Ruchlewicz, dyrektor wydziału informatyki Urzędu Miasta w Olsztynie. - Brak automatycznej wymiany danych pomiędzy oprogramowaniem utrudnia pracę urzędników. Konieczność ręcznego przenoszenia danych pomiędzy systemami lub wyszukiwanie potrzebnych informacji w kliku niepowiązanych ze sobą systemach wydłuża czas na obsługę bieżących zadań i zwiększa ryzyko pomyłek.

Niebawem się to zmieni, ponieważ urząd chce zwiększyć udział nowoczesnych technologii wykorzystywanych w codziennej pracy.

- Chcemy, aby systemy informatyczne automatycznie wymieniały między sobą dane - mówi Rafał Ruchlewicz. - W ten sposób praca urzędników zostanie usprawniona, a cenny czas zaoszczędzony. Stanie się to poprzez wdrożenie tak zwanej szyny integracyjnej, która będzie stanowiła swego rodzaju informatyczną autostradę. W ten sposób jeden z systemów będzie wrzucał do niej potrzebne dane, a drugi system będzie brał z niej to, czego będzie akurat potrzebował.

Planowane działania powinny usprawnić trzy kluczowe procesy administracyjne odbywające się w urzędzie - proces obsługi podatków oraz opłat lokalnych, proces obsługi spraw w zakresie ewidencji ludności oraz proces obsługi spraw prowadzonych przez Urząd Stanu Cywilnego. Platforma zintegrowanych usług publicznych umożliwi nie tylko integrację systemów informatycznych Urzędu Miasta, ale docelowo będzie mogła stanowić podstawę do integracji systemów informatycznych innych jednostek organizacyjnych Gminy Olsztyn.

Realizacja projektu „Wdrożenie platformy zintegrowanych usług publicznych” rozpoczęła się 19 kwietnia 2013 roku, a zakończy 29 maja 2015 roku. Całkowita wartość projektu to blisko 2,135 mln zł, z czego kwota dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 to ok. 1,740 mln zł. Wkład własny beneficjenta wynosi 307 tys. zł.