Olsztyn24

W Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie coraz trudniej spotkać ślady odległej przeszłości. Wybudowana po II wojnie światowej na zgliszczach wyższej szkoły realnej (Oberrealschule) siedziba wojewody powoli, ale systematycznie przekształca się w nowoczesny urząd, jakim chciałaby go widzieć większość jego klientów.

W Olsztyn24 pisaliśmy już o planach rozbudowy budynku Urzędu Wojewódzkiego z przeznaczeniem na zorganizowanie Centrum Powiadamiania Ratunkowego (rozbudowa nadal pozostaje w sferze planów), o modernizacji dużej sali konferencyjnej, czy o budowie nowej windy dla interesantów. Nie pisaliśmy natomiast o np. o modernizacji schodów i o wymianie starej windy, z której korzystanie stawało się niebezpieczne. A dzisiaj (12.07) naszą uwagę zwrócił roznoszący się po korytarzach I piętra zapach świeżej farby.

- Modernizujemy salę konferencyjną i hol na I piętrze budynku - wyjaśnił Marek Reda, dyrektor generalny Urzędu Wojewódzkiego. - Ta sala nie widziała ekipy remontowej od 30 lat! - dodał.

Jak dalej powiedział dyrektor, początkowo planowano jedynie odnowienie sali znanej bywalcom urzędu jako sala nr 160. W trakcie prac okazało się jednak, że konieczna jest wymiana aluminiowej jeszcze instalacji elektrycznej i przeciekającej instalacji centralnego ogrzewania.

- Remont przeprowadzamy we własnym zakresie, własnymi pracownikami, kupiliśmy jedynie materiały - powiedział Marek Reda. - W budżecie zaplanowaliśmy na ten cel 200 tys. zł.

Prace jeszcze trwają, ale już można zorientować się, że wyremontowanych pomieszczeń urząd nie będzie się musiał wstydzić. Ze ścian sali konferencyjnej znikła bardzo modna kiedyś boazeria z ciemnej płyty meblowej, tworząca ponury klimat pomieszczenia. Ściany pomalowano na pastelowe kolory, a część wyłożono jasnymi panelami. Sfatygowany parkiet pokrywany jest wykładziną dywanową. Część przeszklonej na całej długości ściany oddzielającej salę od holu zamurowano, a tam gdzie szkło pozostało, wstawiono szyby w dużej części pokryte „mlecznymi” szlifami. Korzystający z sali przestaną się więc czuć, jak na dworcu PKP. Poprawiono też właściwości systemu nagłośnienia sali, zamontowano ekran multimedialny. Znalazło się też wydzielone z sali miejsce dla obsługi urządzeń multimedialnych.

- Sala jest też wyposażona w klimatyzację, ale ona była zamontowana już wcześniej - stwierdził dyrektor Reda. - Musieliśmy się zdecydować na takie urządzenie, bo latem w tej bardzo nasłonecznionej sali trudno było wytrzymać.

Odnawiany jest również hol przy wspomnianej sali konferencyjnej oraz korytarze do niej prowadzące. Stałych gości sali konferencyjnej 160 może zdziwić brak szklanej mozaiki na ścianie holu.

- Musieliśmy ją zlikwidować, bo ani to było ładne, ani bezpieczne - powiedział Marek Reda. - Szkiełka, z których mozaika była wykonana zaczęły powoli odpadać ze ściany.

Zakończenie remontu sali, holu i korytarzy zaplanowano na koniec lipca. W tym roku to będzie koniec większych inwestycji w budynku Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, poza odnawianiem pokojów pracowniczych, które malowane są na bieżąco. Ale za rok kolejne przedsięwzięcie.

- Chcemy stworzyć profesjonalne stanowiska do przyjmowania interesantów w holu na parterze urzędu - poinformował dyrektor Reda. - Chcący załatwić coś w urzędzie nie będą musieli chodzić po całym budynku, tylko większość tych spraw załatwią w tym miejscu, w miejscu wydzielonym i odgrodzonym od reszty głównego holu. Planujemy również wprowadzić taką zasadę, że do załatwienia spraw wnoszonych przez osoby niepełnosprawne pracownicy urzędu schodzić będą właśnie do tego punktu obsługi klienta. Tutaj też chcemy załatwiać wszystkie sprawy związane z potwierdzaniem profilu zaufanego ePUAP.

Czy te plany uda się zrealizować, przekonamy się już za rok.